(TBTCO) – Trao đổi với phóng viên TBTCVN khi thời điểm năm 2020 đang cận kề, ông Trần Văn Còn – Phó Giám đốc Kho bạc Nhà nước (KBNN) Bạc Liêu phấn khởi cho biết, năm 2019 có 678/715 đơn vị tham gia dịch vụ công trực tuyến (DVCTT), đạt 95%, năm 2020 sẽ “phủ sóng” tới các đơn vị còn lại.
95% đơn vị tham gia DVCTT
Năm 2019, KBNN đã thực hiện cải cách, hiện đại hóa công tác quản lý thu, thực hiện thu trực tuyến qua DVCTT mức độ 4. Tại nhiều địa phương, việc triển khai DVCTT hết sức hiệu quả, bởi khi đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện đã thấy được những lợi ích dịch vụ này mang lại, lan tỏa tới nhiều đơn vị còn đang e dè chưa muốn thực hiện. Tiết giảm thời gian và chi phí là hữu hiệu nhất, đặc biệt đối với các đơn vị sử dụng ngân sách ở cách xa trung tâm, xa KBNN.
Ông Trần Văn Còn cho biết, nếu như năm 2018, tại KBNN Bạc Liêu mới chỉ có 3 đơn vị sử dụng ngân sách tham gia DVCTT, thì đến năm 2019, có 678/715 đơn vị tham gia, đạt 95%. Trong đó, Văn phòng KBNN Bạc Liêu và KBNN thị xã Giá Rai đạt tỷ lệ 100%.
Vào thời điểm năm 2018 khi chỉ có 3 đơn vị sử dụng ngân sách trên địa bàn Bạc Liêu tham gia DVCTT, Ban lãnh đạo KBNN Bạc Liêu tham mưu UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo các đơn vị sử dụng ngân sách tham gia DVCTT. Cùng với đó, KBNN Bạc Liêu tổ chức các lớp tập huấn cách cài đặt, sử dụng DVCTT và thành lập Tổ công tác gồm cán bộ của Phòng Tin học, Phòng Kiểm soát chi và Phòng Tài vụ để vừa tuyên truyền vừa hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
Là đơn vị trực tiếp thực hiện vào thời điểm đó, Trưởng phòng Kiểm soát chi KBNN Bạc Liêu Lê Đức Thắng cho biết: “Thời gian đầu chúng tôi triển khai khá vất vả. Vướng mắc chính là ở sự e ngại của đơn vị sử dụng ngân sách. Các đơn vị đã quen với giao dịch thủ công, hơn nữa, trụ sở lại đóng gần KBNN tỉnh nên có thể ghé qua làm trực tiếp mà không cần triển khai loại hình dịch vụ mới này. Bên cạnh đó, tiến độ cấp chữ ký số chậm cũng ảnh hưởng đến quá trình triển khai của các đơn vị sử dụng ngân sách. Vì thế, chúng tôi chọn những đơn vị có hạ tầng tốt để quyết liệt triển khai trước rồi từ đó lan tỏa dần tới các đơn vị khác”.
KBNN Bạc Liêu đã mời 2 công ty là Viettel và Vinaphone là những đơn vị có chức năng cấp chữ ký số, cử cán bộ kỹ thuật để hỗ trợ thêm cho các đơn vị sử dụng ngân sách.
Chia sẻ thêm với chúng tôi về quyết tâm thực hiện phủ sóng DVCTT đối với các đơn vị sử dụng ngân sách trên địa bàn, ông Trần Văn Còn cho biết: “Trên thực tế, vào tháng 4/2019 KBNN Trung ương đã ban hành công văn nêu rõ trong năm 2019 ưu tiên tập trung khiển khai DVCTT cho các đơn vị giao dịch tại KBNN tỉnh, tạm thời chưa triển khai đối với KBNN huyện, tuy nhiên tại Bạc Liêu lúc đó tỷ lệ tham gia DVCTT ở KBNN cấp huyện đã đạt trên 60%. Do đó, chúng tôi chủ trương ở cấp huyện, đơn vị sử dụng ngân sách nào đủ điều kiện và đăng ký tham gia DVCTT thì KBNN vẫn phục vụ. Chính vì vậy, tỷ lệ đơn vị sử dụng ngân sách tham gia DVCTT tại KBNN Bạc Liêu đến thời điểm cuối năm 2019 đã đạt tới 95%”.
Thuận tiện, tiết giảm chi phí cho đơn vị sử dụng ngân sách
Lợi ích của DVCTT là tạo sự công khai, minh bạch hóa thủ tục hành chính, hướng tới tăng độ hài lòng, thuận lợi và giảm thời gian, chi phí đi lại, giảm chi phí hoạt động của các đơn vị sử dụng ngân sách. Theo đó, các đơn vị sử dụng ngân sách có thể thực hiện gửi hồ sơ và nhận kết quả ngay tại đơn vị. Do vậy, ngay từ khi bắt đầu thực hiện, DVCTT đã nhận được sự phản ứng tích cực từ phía đơn vị sử dụng ngân sách.
Triển khai DVCTT, số lượng giao dịch tại KBNN tỉnh giảm rõ rệt. Ảnh: T.T.
Chúng tôi tìm tới Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông Bạc Liêu để tìm hiểu về vấn đề này. Bà Ngô Hồng Trinh – Kế toán trưởng Ban quản lý dự án cho biết, ban quản lý dự án đã tham gia DVCTT tại KBNN Bạc Liêu từ đầu năm 2019. Đến nay, toàn bộ chi thường xuyên của đơn vị đều thực hiện qua DVCTT.
Bà Trinh cho hay: “Ban đầu khi thực hiện theo hình thức giao dịch mới này, tôi cũng hoang mang lắm vì xưa nay mình làm giấy tờ thủ công quen rồi. Nhưng khi thực hiện mới thấy cũng đơn giản. Đến nay chúng tôi sử dụng các DVCTT giao dịch với KBNN Bạc Liêu rất thuận lợi, tiết giảm được chi phí đi lại, giấy tờ cho đơn vị”.
Các đơn vị sử dụng ngân sách gặp nhiều thuận lợi là vậy, nhưng đối với các cán bộ của KBNN lại phải khắc phục nhiều khó khăn hơn. Đó là do sử dụng DVCTT, các đơn vị sử dụng ngân sách có thể thực hiện gửi hồ sơ, chứng từ bất cứ lúc nào, 24/7, cho nên nhiều khi sáng thứ hai đến cơ quan là “hàng trăm chứng từ đang chờ mình” – như lời kể của một cán bộ KBNN Bạc Liêu.
Tuy nhiên theo ông Trần Văn Còn, đây là chủ trương lớn của KBNN và cũng là thực hiện mục tiêu Chính phủ điện tử, cải cách thủ tục hành chính cho các đơn vị sử dụng ngân sách, nên KBNN Bạc Liêu đã quyết tâm thực hiện với sự ủng hộ của lãnh đạo tỉnh, của các đơn vị sử dụng ngân sách và sự đồng lòng của cán bộ, công chức KBNN. Kết quả đến thời điểm này là rất khả quan. Trong năm 2020, KBNN Bạc Liêu phấn đấu hoàn thành 100% đơn vị sử dụng ngân sách trên địa bàn sử dụng DVCTT.
Đây là bước cải cách hành chính mạnh mẽ của KBNN trong toàn hệ thống theo chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài chính và hướng tới Kho bạc điện tử theo Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020./.
Minh Anh