BizLIVE – Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google. Mỗi người dùng được miễn phí từ 15 GB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên dung lượng này lại được với Gmail.
Sau một thời gian dài sử dụng, với tổng dung lượng lưu trữ cho email ngày càng lớn, sẽ khiến cho dung lượng Google Drive giảm đi đáng kể. Dưới đây là những cách người dùng có thể làm để tiết kiệm dung lượng bộ nhớ của dịch vụ này:
Theo Cnet, việc đầu tiên người dùng có thể làm là tìm ra dữ liệu nào đang chiếm phần lớn dung lượng lưu trữ. Chính Google Drive đã có sẵn công cụ để làm việc này.
Người dùng chỉ cần truy cập vào trang dung lượng lưu trữ của Google Drive tại đây. Biểu đồ hình quạt sẽ hiển thị dung lượng đã sử dụng và còn lại. Sau khi bấm vào chi tiết, người dùng sẽ thấy dịch vụ nào đang chiếm nhiều dung lượng lưu trữ nhất.
Nếu dịch vụ Drive chiếm quá nhiều dung lượng, người dùng có thể xoá bớt các tập tin không sử dụng.
Sắp xếp hiển thị tập tin trong Google Drive
Trong giao diện Google Drive, người dùng có thể thấy nút sắp xếp. Để thấy được các tập tin không sử dụng, người dùng có thể chọn dạng hiển thị là Listview và sắp xếp tập tin theo kích thước hoặc ngày sửa đổi cuối cùng.
Như vậy những tập tin ít sử dụng, không quan trọng hoặc có dung lượng quá lớn có thể dễ dàng được lọc ra và xoá bỏ.
Biết rõ thứ gì bị tính dung lượng, thứ gì không
Google Drive sẽ không tính vào dung lượng của người dùng với các tài liệu được tạo ra bởi Google Docs, Google Sheet và Slide. Đối với Gmail, những bức ảnh có kích thước lớn hơn 2.048×2.048 và video dài hơn 15 phút mới bị tính dung lượng.
Như vậy, với một số tài liệu nếu muốn tiết kiệm dung lượng, người dùng có thể chọn cách chuyển sang sử dụng Google Doc, Google Sheet và gửi ảnh qua Gmail hãy thay đổi kích thước ảnh nhỏ hơn giới hạn trên để tiết kiệm dung lượng.
Tùng Linh